Die Lizenzen laufen, die Prototypen liegen im Slack-Kanal — und trotzdem frisst das Reporting Tage, kostet jeder Pitch fünfstellig und bleibt ein Viertel der Arbeitszeit unfakturierbar. Wir bauen die Systeme, die das ändern: in Ihrer Agentursoftware, mit Ihrem Team, auf Ihren Daten.
Einstieg: KI-Reifegrad-Audit 3.500 € — BAFA-gefördert ab 700 € Eigenanteil
Der Alltag · Eine normale Woche
Das Monatsreporting. Fünf Dashboards, ein Excel, Copy-Paste bis in den Nachmittag. Ihre besten Berater bauen Folien statt Kundenbeziehungen — und keine dieser Stunden steht auf einer Rechnung.
Die Ausschreibung. Das Proposal braucht 15–40 Stunden, die niemand frei hat. Also sagt Ihr New Business wieder ab — nicht aus Mangel an Ideen, aus Mangel an Stunden.
Die KI-Frage im Pitch. „Und wie arbeitet ihr mit KI?“ Ihre Antwort ist eine Folie mit Tool-Logos. Die Erwartung Ihres Kunden ist ein System, das er sehen und prüfen kann.
Die Zeiterfassung. Wieder eine Woche, in der gut ein Viertel der Zeit in Verwaltung lief statt in Arbeit, die auf einer Rechnung landet. Nächste Woche: dasselbe.
Nichts davon ist ein Tool-Problem. Es ist ein Betriebsproblem — und genau da setzen wir an.
Die Lage · Sechs Zahlen
Neu ist nur, dass 2026 drei Dinge gleichzeitig passieren: Der Margendruck hält an, die AI-Act-Pflichten gelten, und das Förderfenster schließt sich. Fahren Sie mit der Maus über die Zahlen — dahinter steht, was sie für Ihre Agentur bedeuten.
Der Befund
Die ehrliche Antwort lautet fast überall Ja — 79 % der Agenturen sehen sich fortgeschritten. Tatsächlich fortgeschritten arbeiten 17 %. Das ist kein Vorwurf: Tool-Nutzung geht schnell, Prozessumbau ist langsam. Wahrscheinlich gilt beides auch bei Ihnen.
Warum das Geld kostet, zeigt die Erfolgsforschung: 95 % der Unternehmen sehen keine messbare finanzielle Rendite, wenn ihre KI-Investition auf einem reinen Tool-Rollout beruht. Rendite entsteht erst, wenn die Workflows selbst neu geschnitten werden. Deshalb verkaufen wir Ihnen keine Lizenzen — sondern den Umbau.
Für wen
Unser Zuschnitt ist die inhabergeführte Digital- oder Full-Service-Agentur mit 20–150 Mitarbeitenden: entscheidungsschnell über eine Person, budgetfähig aus dem laufenden Geschäft, mit belegbarem Verwaltungsschmerz.
Wo wir bewusst nicht antreten: Agenturen mit eigener Data- oder Tech-Einheit ab etwa fünf Personen — die bauen selbst. Und reine Media-Einkäufer ohne Produktionsprozesse — dort greifen unsere Hebel kaum.
Sechs Fragen · 30 Sekunden · keine Eingabe von Daten
Der Rechner
Kein Multiplikator-Versprechen, sondern eine nachrechenbare Modellrechnung: produktive Jahresstunden × Verwaltungsquote × realistisch automatisierbarer Anteil × interner Kostensatz. Stellen Sie Ihre Werte ein.
Grundannahmen: 1.700 produktive Stunden pro Person und Jahr; 30–50 % der Verwaltungszeit sind durch Automatisierung erreichbar. Beides sind belegte Korridore, keine Bestwerte.
Konservative Bandbreite. Wir führen im Angebot immer das untere Ende.
Modellrechnung, kein Angebot und keine Zusicherung. Der verbindliche Business Case entsteht im Audit — mit Ihrer echten Baseline, gemessen vor und nach dem Piloten.
Womit wir anfangen
In der Kreation sind Sie gut — da brauchen Sie uns nicht. Wir fangen dort an, wo Ihre Stunden versickern: Reporting, Proposals, Verwaltung. Sechs Anwendungsfälle, sortiert nach Beweislage statt nach Technik-Reiz.
Datenanbindung, KI-Zusammenfassungen und Kundenportal als durchgängiger Workflow — nicht als weiteres Tool-Abo.
Semantische Suche über Referenz-Cases, Textbausteine und CRM-Historie. Spart Pitchkosten und erhöht die Proposal-Kapazität.
Produktisiertes Modul mit fester Human-Review-Schleife. Nie als vollautomatische Content-Fabrik — Ihr Qualitätsversprechen bleibt das Kernrisiko.
Lead-Intake mit CRM-Sync, automatische Angebotserstellung, Freigabe-Workflows, Zeiterfassung.
Cases, Guidelines und Projekthistorie werden abfragbar — mandantenfähig, strikt getrennt je Account.
Bid-Optimierung, Anomalie-Alerts, Budget-Reallokation. Die einzige Lücke, in der das Angebot dem Markt voraus ist — deshalb kein Einstiegsthema.
Das Angebot
Agenturen, die KI-Transformation auf einmal versuchen, scheitern zu 60–80 %. Deshalb ist die Stufung Risiko-Engineering, keine Preisästhetik. Sie steigen klein ein und entscheiden nach jedem belegten Ergebnis neu.
Ein kostenloses Audit erzeugt keine Verbindlichkeit — und keine belastbaren Daten. Der Preis ist exakt auf die BAFA-Bemessungsgrundlage zugeschnitten.
50–75 % der Auditgebühr rechnen wir auf Stufe 2 an, wenn Sie innerhalb von 60 Tagen entscheiden.
Ohne Baseline ist Erfolg eine Behauptung. Mit Baseline wird er zur Entscheidungsgrundlage für Stufe 3 — und zu Ihrer internen Argumentationshilfe.
Werden die Erfolgskriterien nicht erreicht, endet es hier. Kein Folgevertrag, keine Diskussion.
Self-hosted, wo Datenhoheit zählt. EU-Hosting als Voreinstellung, lokale Modelle wo nötig. Sie besitzen Workflows und Daten — kein Lock-in.
Ab hier bauen wir mandantenfähig. Das ist die technische Voraussetzung für Stufe 5 — und der Grund, warum diese Entscheidung hier fällt, nicht später.
Modelle ändern sich, Prompts driften, Pflichten wandern. Ein KI-System ohne Betrieb ist nach zwei Quartalen ein Kostenposten ohne Wirkung.
Mit ROI-Report gegen die ursprüngliche Baseline. Damit bleibt überprüfbar, ob sich der Retainer trägt.
Wir bleiben unsichtbar. Sie besitzen Branding, Preissetzung und Kundenbeziehung. Referenzmargen im Markt: 60–85 % auf wiederkehrenden Umsatz.
Effizienzgewinne entwerten Zeithonorare. Diese Stufe ersetzt das, was die Automatisierung Ihnen wegnimmt — durch eine Umsatzlinie, die nicht an Stunden hängt.
Festpreise statt Tagessätze — aus zwei Richtungen zwingend: Für Sie sind Stundenmodelle in der Praxis zwei- bis viermal teurer, weil die Discovery-Phase nicht gedeckelt ist. Und wer KI verkauft, aber nach Zeit abrechnet, bestraft jeden eigenen Effizienzgewinn.
Der Förder-Hebel
Das BAFA bezuschusst externe Unternehmensberatung für KMU. KI-Beratung ist ausdrücklich förderfähig — „Arbeitsabläufe mit KI optimieren“ steht wörtlich in der Leistungsliste. Unser Audit ist exakt auf die Bemessungsgrundlage von 3.500 € zugeschnitten.
50 % Zuschuss · max. 1.750 € · inkl. Berlin und Region Leipzig
Zwei verbindliche Bedingungen: Der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden, und der Berater muss BAFA-gelistet sein. Die Vorfinanzierung läuft über Sie — der Zuschuss fließt nach Abschluss.
Die Richtlinie läuft zum Jahresende aus, eine Verlängerung ist offen. Wer 2027 startet, zahlt den vollen Auditpreis — und verhandelt ohne den Hebel, der die Einstiegsentscheidung heute klein macht.
Für Österreich (KMU.DIGITAL, aws AI-Start, FFG) und die Schweiz erstellen wir im Erstgespräch eine eigene Förder-Roadmap.
Compliance
Rechtsunsicherheit ist der meistgenannte Adoptionsblocker — und gleichzeitig erwarten Ihre Kunden hohe KI-Kompetenz von Ihnen. Genau in dieser Zange sitzt der Hebel: 82 % der globalen Marken halten Transparenz über KI-Nutzung für essenziell zum Schutz ihrer Reputation. Wer die Nachweise liefern kann, gewinnt Pitches, statt an Freigabeklauseln zu scheitern.
| Pflicht | Ab wann | Was das für Agenturen heißt | Unser Modul „AI-Governance-Ready“ |
|---|---|---|---|
| KI-Kompetenz des Personals | seit 2.2.2025 | Schulungsnachweise werden Teil von Kundenaudits. | Schulungsprogramm inklusive Teilnahmedokumentation |
| Chatbot-Offenlegung Art. 50 Abs. 1 | ab 2.8.2026 | Hinweis zu Beginn der Interaktion — nicht im Impressum. | Compliance-Templates je Kanal |
| Deepfake-Kennzeichnung Art. 50 Abs. 4 | ab 2.8.2026 | Trifft KI-Produktbilder, virtuelle Models, synthetische Stimmen. Werbung ist von der Kunst-Ausnahme ausgenommen. Bis 15 Mio. € oder 3 % — plus UWG-Abmahnrisiko. | Kennzeichnungs-Workflow, Asset-Tagging, Pre-Publication-Check |
| Maschinenlesbare Markierung | Bestand bis 2.12.2026 | Vertraglich über den Tool-Anbieter abzusichern und nicht zu entfernen. | Tool- und Lieferkettenprüfung, Vertragsbausteine |
| AVV & Subprozessoren DSGVO Art. 28 | laufend | Sie haften gegenüber Ihrem Kunden auch für Fehler des KI-Anbieters. | AVV-Register, Subprozessor-Liste, Enterprise-Tarife mit DPA |
| Nutzungsrechte sichern | laufend | Reine KI-Outputs sind nicht schutzfähig. Ohne dokumentierte Nachbearbeitung riskieren Sie exklusive Nutzungsrechte — und Ihren Vergütungsanspruch. | Dokumentierte Bearbeitungskette, Tools mit Freistellung |
Keine dieser Pflichten braucht juristische Einzelfallarbeit. Alle lassen sich in wiederverwendbare Artefakte gießen: öffentliche AI-Policy, Kennzeichnungs-Workflow, auditfähiges Register, Roadmap Richtung ISO/IEC 42001. Rechtsstand Juli 2026 — das ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Abgrenzung
Unterhalb von 5.000 € commoditisieren Tool-Abos. Oberhalb von 250.000 € operieren Big 4 und Holding-Plattformen. Das Band der Agentur-KI-Transformation aus einer Hand — 15.000 bis 80.000 € — bedient kein Anbieter, der Branchentiefe, lieferfähiges Team und Agenturperspektive verbindet.
| Vergleich | Tool-Abos | Generische Automatisierer | Big 4 / Holdings | White-Label-Anbieter | Blinkin |
|---|---|---|---|---|---|
| Preisband | 30–400 €/Mon. | 4.900–35.000 € | ab 250.000 € | 49–249 €/Mon. + Setup | 3.500 – 60.000 € |
| Agentur-Prozesse verstanden | nein | nein | Konzern-CMOs | Agentur = Kanal | Kernkompetenz |
| Integration in Ihre Agentursoftware | nein | generisch | Plattform-Zwang | nein | ja |
| Mandantenfähig je Endkunde | nein | nein | intern | Produkt-Mandanten | ab Stufe 3 |
| AI-Act- & DSGVO-Artefakte | nein | behauptet | ja | nein | als Modul |
| Läuft unter Ihrer Marke | nein | nein | nein | ja | ab Stufe 5 |
| Sie besitzen Workflows & Daten | nein | teils | nein | nein | immer |
Die Selbstverpflichtung
Sie arbeiten beruflich mit Übertreibung und erkennen sie sofort. Deshalb hier die Bandbreiten, mit denen wir kalkulieren — und die Sätze, die Sie von uns nie hören werden.
Wer dahintersteht
Wir kommen nicht als klassische Agenturberatung. Im Team verbinden wir Agenturerfahrung, Marketingverantwortung und Kundenperspektive mit produktivem AI-Engineering — wir kennen die Abläufe und können die Systeme bauen, die sie besser machen.
Verbindet KI-Forschung, Produktentwicklung und operative Umsetzung.
Bringt die Perspektive einer großen Marketingorganisation ein.
Kennt Agenturwachstum, Vertrieb und operative Delivery.
Verschiedene Rollen in führenden Agenturen — nah an Kundenarbeit, Teams und Veränderung.
Blinkin wurde vom European Innovation Council in einem hochselektiven Verfahren ausgewählt. Gefördert wird eigene KI-Forschung — nicht die Integration bestehender Tools.
Josef Süß sprach am 31. März 2026 über Agents und Automatisierung im Marketing — was wirklich geht und was noch nicht. Aufzeichnung exklusiv für GWA-Mitglieder.
Josef Süß ist im kommenden KI-Whitepaper des GWA vertreten. Das Interview erscheint demnächst.
Bosch · Miele · Stellantis · Voith · Viega. Die Namen stehen für berufliche Stationen im Team und für Plattform-Referenzen aus Industrie und Service — nicht aus Agenturprojekten.
Der erste Schritt · unverbindlich
Kein Pitch, keine Folien. Wir sehen uns Ihre Prototypen, Tools und Workflows an und ordnen ein, was davon kurzfristig nutzbar, skalierbar oder produktisierbar ist.
Reifegrad-Check anfragen ↗Unverbindlich · Antwort innerhalb von zwei Werktagen
Was Sie mitnehmen